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Software de gestion para inmobiliarias
Ahora usted puede optimizar todos los procesos relativos
a la gestión de alquileres así como la administración
de su negocio inmobiliario a través de un software
especializado.
El sistema de gestión de inmobiliarias
de GS Consultora le brinda todas las herramientas
de control para realizar un trabajo ordenado y eficiente
de gestión de las propiedades que están
a su cargo. Cada propiedad genera una carpeta debidamente
identificada, sobre la cual se realiza la carga y seguimiento
de todos los movimientos vinculados a la misma - tanto
a nivel contable como referente a documentación
- . Desde el contrato de alquiler hasta el chequeo
de la documentación a entregar / recibir, emisión
de recibos y comprobantes, con la posibilidad de agrupar
inmuebles por propietario, cobros, pagos, comisiones
y liquidaciones.
Adquiera ahora el software de gestión inmobiliaria
; una nueva opción de gestión de la cartera
de soluciones administrativas verticales que ofrece
Datahouse Company.
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SU CONSULTA, UTILIZANDO NUESTRO FORMULARIO DE CORREO
Características del sistema
de gestión para inmobiliarias
El sistema le brinda potentes prestaciones a través
de una interfase de sencillo uso. Entre sus características,
se cuenta :
- Sistema multiusuario, multiempresa
y multimonetario
- Manual en línea (help)
vinculado temáticamente al módulo que
esté operando en ese momento.
- Informes previsualizables por pantalla,
con opción impresión y exportación
a otros formatos (texto, Excel, Word)
- Acceso restringido por claves a tres
niveles, definido por el usuario (administrador, operador
y consulta)
Módulos que componen el software
de gestión para inmobiliarias
Módulo de administración
de alquileres standard
Registre el contrato de alquiler; cargue los datos del
propietario, del inmueble (automáticamente se trae
al propietario vinculado), inquilino, garantes, datos
económicos (importe inicial, índice de actualización,
duración en meses, fechas de inicio y vencimiento,
moneda, depósito, comisión a percibir por
el servicio de administración, etc.), totalidad
de la documentación a recibir / entregar durante
el período de duración del contrato, y proyección
económica de la totalidad de los alquileres. Además
utilice el completo módulo de informes (listados
de liquidaciones, de documentación, de carpetas,
vencimientos de carpetas, alquileres por carpeta, documentos
por carpeta, etc.) para el control al instante de documentación
a recibir / recibida / a entregar / entregada, así
como vencimientos de las mismas (por ejemplo, impuestos
y servicios).
Módulo de administración
de alquileres temporarios
Para alquileres acotados a días o semanas.
Ideal para la administración de propiedades en
lugares turísticos (alquiler por temporada),
contratación de oficinas temporales, etc.
El módulo incluye una grilla de múltiple
visualización que proyecta la disponibilidad
de los inmuebles (por propiedad, mes o período).
Tanto éste como el módulo
alquileres standard, incluyen opciones de búsqueda
(por cantidad de ambientes, zona, tipo de propiedad,
monto máximo de alquiler a considerar, moneda
del alquiler, etc.), una excelente herramienta para
el mejor asesoramiento de sus clientes.
Módulo de gestión
de tesorería
Defina cajas y monedas diferentes según su uso
: fondo fijo de la inmobiliaria, fondos por inmueble
o propietario, etc. Realice transferencias entre monedas
/ cajas, o aplique movimientos a una carpeta determinada.
Además el sistema cuenta con la opción
de realizar cierres de caja, que bloquean movimientos
con fecha anterior. Una vez "certificado"
el saldo de caja, se realiza el cierre y no se pueden
registrar movimientos de caja con fecha anterior o igual
a la del cierre. Realice la liquidación de comisiones,
gastos y fondos ingresados por propiedad o grupo de
propiedades, en caso de pertenecer a un mismo propietario.
El módulo cuenta con una gran variedad de informes
de movimientos de caja (listados de caja, cierres, estado,
comisiones cobradas, etc), con diversas opciones de
ordenamiento y filtrado de la información.
Módulo de facturación
Lleve la gestión de las cuentas corrientes de
clientes, con emisión de documentos (facturas,
notas de crédito y débito).
Módulo de administración
de notas
Registre notas en forma independiente para cada entidad:
propietarios, propiedades e inquilinos. Si bien a estos
memos se puede acceder desde otros sitios dentro
de la estructura del sistema, también se tiene
un acceso directo para facilitar el acceso a usuarios
de bajo nivel y limitados permisos.
Módulo de administración
de vencimientos
Los operadores de sistema ahora pueden registrar los
distintos vencimientos, e imputarlos a una propiedad
o contrato. De este modo, se incluye automáticamente
en la liquidación que se le entrega al propietario.
Módulo de utilitarios
Dentro de esta opción se agrupan funciones que
en términos generales están restringidas
a usuarios de alto nivel y de permisos amplios. Por
ejemplo, el alta, baja, y modificación manual
de meses de alquiler, anulación de items a liquidar
a los propietarios, rutinas de auditoría (accesos
de usuarios), etc. Ahora se adiciona el submódulo
Biblioteca, que arma un índice de documentos
asociados, y a cada uno de ellos se le puede asignar
una o más entidades del sistema (propiedades,
propietarios, inquilinos, garantes y carpetas), con
opciones de búsqueda y selección. De este
modo, es posible acceder a la apertura automática
de esos documentos, como por ejemplo : copia del contrato
de alquiler, registro de firmas, fotografías
de las propiedades, etc.
Módulo de gestión de
compras
Registre Facturas, Notas de Débito / Crédito
de sus proveedores. Asigne los documentos a las propiedades
correspondientes. Su registro pasa los datos pertinentes
al Libro IVA y al Libro Percepciones.
Efectúe los pagos necesarios a través
del módulo Tesorería.
Con opciones para realizar ajustes de saldos, emisión
de informes (estado de cuentas corrientes, saldos a
una fecha determinada, etc).
Versiones disponibles del programa
de gestión para inmobiliarias
Actualmente el sistema de gestión
para inmobiliaria se comercializa en cuatro versiones,
dependiendo de la configuración de módulos
incluída, acordes a su presupuesto y a las necesidades
de su negocio inmobiliario
- Basic
: incluye los módulos de administración
de alquileres, administración de vencimientos,
tesorería, administración de notas y
utilitarios
- Temporario
: incluye los módulos de administración
de alquileres, administración de alquileres
temporarios, administración de vencimientos,
tesorería, administración de notas y
utilitarios, con la función de cobro de alquileres
temporarios.
- Condominios
: incluye los módulos de administración
de alquileres, administración de vencimientos,
tesorería, administración de notas y
utilitarios, con las funciones de liquidación
y pago a condominios.
- Full :
incluye los módulos de administración
de alquileres, administración de alquileres
temporarios, administración de vencimientos,
facturación, compras, tesorería, administración
de notas y utilitarios, con las funciones de cobro
de alquileres temporarios, liquidación y pago
a condominios, grilla de ocupación.
Y además, los módulos de Compras y
Ventas se pueden adquirir por separado, para uso
individual o como upgrade para la versión
que posea. Consúltenos.
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